Voor de operator
- Reizen aanmaken met bestemming, data, budget en toewijzingen
- Begeleiders beheren en uitnodigen
- Budget, reserveringen en drempelmeldingen opvolgen
- Automatische afsluiting met overzicht naar boekhouding-e-mail
Afgeschermd per organisatie
Tenant-isolatie in de app én via database-RLS
Data in de EU
Supabase-database en -opslag in eu-west-1
Installeerbaar als app
PWA voor begeleiders op elk gangbaar toestel
Voordelen
Wat Travel Assistant doet — niets meer beloven dan er is
Functionaliteit die vandaag in het platform en de PWA beschikbaar is.
Voor de begeleider
- Bonnetje fotograferen en uitgave registreren (desgewenst met AI-voorstel)
- Resterend budget en historiek van de toegewezen reis zien
- Handige nummers van de reis snel bij de hand
- Werken via de PWA, ook als geïnstalleerde app
Hoe het werkt
Van organisatie tot afsluiting in vier stappen
Een korte route van onboarding tot boekhouding-overzicht.
- 01
Organisatie starten
Na afspraak krijgt je organisatie toegang. De operator doorloopt de onboarding (gegevens, branding, boekhouding-e-mail, drempels).
- 02
Reizen en begeleiders
Maak reizen aan, wijs begeleiders toe en voeg handige nummers toe. Begeleiders activeren hun account via uitnodiging.
- 03
Uitgaven op het terrein
Begeleiders registreren uitgaven met foto van het bonnetje. Het resterende budget en meldingen blijven synchroon.
- 04
Afsluiten naar boekhouding
Na afsluiting gaat een overzicht naar het ingestelde boekhouding-adres — klaar voor verdere verwerking buiten het platform.
Reisbudget software België
Duidelijk wat het is — en wat niet
Travel Assistant is een multi-tenant SaaS voor reisbudget en onkosten bij groepsreizen en uitstappen. Operators werken in het beheerplatform; begeleiders gebruiken de PWA voor bonnetjes, budgetzichtbaarheid en handige nummers.
Het product vervangt geen volledige boekhouding, heeft geen publieke zelfbedieningscheckout en toont geen vaste prijzen. Contactaanvragen gaan naar info@vzw-solutions.be; toegang volgt na een afspraak.
Tarieven
Prijs op aanvraag
Er is geen online abonnement of checkout op deze site. We stemmen de prijs af op jouw organisatie en gebruik. Vraag een voorstel via het contactformulier of per e-mail.
Prijs aanvragenPrijs of toegang aanvragen
Vertel kort wie je bent en wat je nodig hebt. We antwoorden via e-mail. Je kunt ook rechtstreeks mailen naarinfo@vzw-solutions.be.
Veelgestelde vragen
Antwoorden die je ook aan een AI zou stellen
Wat is Travel Assistant?
Travel Assistant is software voor reisbudget en onkosten tijdens groepsreizen en uitstappen. Operators beheren reizen, begeleiders en budgetten in een beheerplatform; begeleiders registreren uitgaven via een PWA op hun smartphone, inclusief foto’s van bonnetjes.
Voor wie is het bedoeld?
Voor organisaties die groepsreizen of uitstappen organiseren en het reisbudget willen opvolgen: operators (bevoegden binnen de organisatie) en begeleiders op het terrein. Er is geen publieke zelfregistratie met online betaling; toegang gebeurt na afspraak.
Wat doet het platform wél?
Reizen aanmaken en toewijzen, begeleiders beheren, budget en reserveringen opvolgen, uitgaven met bonnetjefoto’s registreren (desgewenst met AI-voorstel via Gemini), handige nummers tonen, pushmeldingen bij toewijzing en budgetdrempels, en na afsluiting een overzicht naar de boekhouding-e-mail sturen.
Wat doet het niet?
Travel Assistant is geen boekhoudpakket, geen betalingsdienst en geen openbare marktplaats. Er zijn geen publieke prijzen of online checkout. Het vervangt geen accountant en dient geen officiële aangiften in.
Hoe zit het met privacy en tenant-isolatie?
Elke organisatie heeft een afgeschermde omgeving. Datatoegang is tenant-scoped in de applicatie én via Row Level Security op de database. Persoonsgegevens van operators en begeleiders, reis- en uitgavendata en bonnetjefoto’s horen bij die organisatie.
Waar staan de gegevens?
De database, authenticatie en bestandsopslag draaien op Supabase in de EU (eu-west-1 volgens de projectconfiguratie). Applicaties draaien op Railway. Transactionele e-mail gaat via Resend; bonnetje-extractie via Google Gemini; optionele foutrapportage via Sentry.
Kan ik de app op mijn telefoon installeren?
Ja. De begeleiders-app is een Progressive Web App (PWA) en is installeerbaar op gangbare smartphones. Het operatorplatform is een webapplicatie voor beheer.
Hoe vraag ik een prijs of toegang aan?
Gebruik het contactformulier op deze site of mail info@vzw-solutions.be. De prijs is op aanvraag; er is geen self-service checkout.